О СОЗДАНИИ СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫХ И РАСЧЕТНО-ГРАФИЧЕСКИХ ЭЛЕКТРОННЫХ СПРАВОЧНИКОВ С ПОМОЩЬЮ СИСТЕМ MICROSOFT WORD, “ВЕКТОР” И CG

Седых В.И, Болотов В.П., Болотова В.П., Роньшин Ю.И.

Работа по созданию электронных справочников /ЭС/ была начата авторами в 1993 г. Подготовлены несколько кратких ЭС по статистическому анализу, технологии судоремонта, графочисленной оптимизации, парето-оптимальному решению инженерных задач и т.д.

ЭС включает справочно-информационную и расчетно-графическую системы.

Справочно-информационная и расчетная части ЭС могут формироваться на базе системы Microsoft Word, расчетна-графическая - в системах “Вектор”и CG.

Справочно-информационная часть ЭС создается следующим образом. Документ, подготовленный в Word переформатируется в многоуровневый документ. Например, первый уровень - это содержание; второй уровень - аннотация, ключевые слова, введение, оглавление по разделам, методические указания к выполнению упражнений, упражнения, примеры, контрольные вопросы, выводы, литература;. третий уровень - содержание по разделам, методическим указаниям и т.д.

Движение по уровням обеспечивается выделением ключевых слов (эти слова в тексте HELP’oв будут иметь в дальнейшем зеленый цвет). Активно используется режим POP UP (наложения темы на тему). Обращение к любой теме может быть выполнено из любого уровня. Темы могут находиться внутри других тем. Иерархия Help’a может самой разнообразной, а наличие history документа позволяет в дальнейшем “ходить” по HELP’у не только по вертикали, но и по уровням.
HELP’овский файл документа создается c расширением .hlp, который и является справочно-информационной частью ЭС.

Справочно-информационная часть ЭС, построенная методологически правильно (умеренное количество переходов, краткость текста в блоках, лаконичность рисунков), может оказать уже на этом уровне помощь курсантам в освоении учебного материала. Текст HELP’а можно выводить на печать, копировать (за исключением формул и рисунков) в основное состояние Word или других систем.

В Word’е имеется возможность с помощью макросов на специальном языке Word-Бейсик осуществлять автоматизацию математических вычислений и работу с текстом. В ЭС “Разъемные неразъемные соединения” такая автоматизация ориентирована на выполнение расчетов длин болтов, шпилек и выбора их значений по ГОСТ из таблиц HELP’ов. Практика создания ЭС показала, что в HELP можно поместить около 100 страниц текста и 30-35 рисунков.

Поскольку Word не записывает в макросы операции, выполняемые графикой и с помощью “мыши”, то для работы с графикой, сложными математическими вычислениями, параметризацией, организацией циклов графических построений, твердотельным моделированием, графочисленной многомерной оптимизацией и т.п. были использованы системы “Вектор” и CG. Таким образом, с помощью систем Microsoft Word, “Вектор” и CG, операционной системы Windows можно повысить эффективность учебного процесса за счет внедрения справочной информации, автоматизации выполнения чертежей и расчетов, подготовки текстовых документов.

 1994г.